Të dhëna fiktive: në fillim të nëntorit, tabela e rakordimit të tetorit bashkë me tre eksporte origjinale duhet t’i shkojë kontabilistit që po ju përgatit dokumentet vjetore. Krahas datave, aseteve dhe sasive, tabela ka një kolonë UID, dy kolona me adresa depozitimi dhe tërheqjeje, si dhe një kolonë TxID. Te shënimet shkruan “ia ktheva një shoku” dhe “qiraja”. Kolona F është e fshehur: aty keni ngjitur disa adresa portofoli gjatë kontrollit.
Ajo që kontabilisti verifikon në të vërtetë është data, aseti, sasia, hyrje apo dalje, dhe tarifa. Këto kolona duhet të jenë të plota. UID-ja, adresat, hash-et dhe shënimet personale rrallë hyjnë në punë, prandaj në një kopje të ruajtur veçmas mund t’i zëvendësoni me pseudonime ose t’i hiqni. Kolona e fshehur nuk është fshirë; duhet pastruar para se skedari të dalë nga duart tuaja.
Cilat kolona i duhen kontabilistit nga eksporti kripto?
Para se të fshini diçka, bëni një pyetje: cilët muaj, cilat llogari, dhe a kontrollohen vetëm bilancet e fundit të muajit apo çdo transaksion? Për bilancet mjafton shpesh një tabelë përmbledhëse me provën për çdo shifër përmbyllëse; detajet rresht pas rreshti mund të presin.
Kur i duhen detajet, këto kolona mbeten të paprekura:
- koha, bashkë me zonën kohore në të cilën është regjistruar (nëse eksporti dhe faqja ndryshojnë me një ditë, shihni Data në CSV ndryshon një ditë nga faqja e Binance?);
- aseti dhe sasia, me shenjën plus ose minus;
- lloji: blerje, shitje, depozitë, tërheqje, transfertë, shpërblim;
- tarifa dhe aseti me të cilin u pagua (Me cilin aset u pagua tarifa në Binance?).
Pjesën tjetër mbajeni derisa ju pyesin për një rresht të caktuar. Mund t’ju kushtojë një-dy mesazhe më shumë. Por një skedar i dërguar nuk kthehet më, ndaj më mirë dërgoni më pak dhe shtoni më vonë.
Çfarë zbulon UID-ja, adresa e portofolit dhe TxID-ja
UID-ja është numri që bursa i jep llogarisë. Nuk është fjalëkalim dhe askush nuk hyn dot në llogari vetëm me të. Por kur qëndron në të njëjtin skedar me emrin tuaj dhe me lëvizjet e një muaji, i lidh ato lëvizje me një llogari të caktuar. Për rakordimin e sasive nuk nevojitet; në kopje quajeni llogarinë thjesht “A”.
Adresat e portofolit kërkojnë më shumë kujdes. Seksioni 10 i dokumentit të bardhë të Bitcoin, për privatësinë, thotë se transaksionet duhet të shpallen publikisht dhe se privatësia mbahet vetëm duke i lënë anonime çelësat publikë; paralajmëron gjithashtu se, kur zbulohet pronari i një çelësi, transaksionet e lidhura mund të çojnë tek i njëjti pronar. Një adresë më vete nuk tregon kush e zotëron. E vendosur pranë emrit tuaj, i lejon lexuesit të shohë në një eksplorues blloqesh gjithë historinë e saj, të kaluarën dhe të ardhmen, jo vetëm tetorin.
Hash-i i transaksionit (TxID) harrohet më shpesh. Ngjiteni në një eksplorues dhe shfaqen adresa dërguese dhe ajo marrëse. Nëse hiqni kolonën e adresave, por lini hash-et, adresat mbeten vetëm një kërkim larg.
Të dhënat personale te shënimet e rakordimit
Kolona e shënimeve në eksportin e platformës zakonisht përmban vetëm llojin e veprimit. Problemi janë shënimet që i keni shtuar vetë gjatë kontrollit: emra, borxhe e kthime, qira, emri i një grupi bisede, adresa e një shoku, të shkruara me nxitim dhe të harruara pas disa javësh.
Filtrojeni atë kolonë dhe lexojeni veçmas. Mbani shënimet që shpjegojnë rakordimin, p.sh. “transferta e 18 tetorit ishte klasifikuar gabim, u korrigjua në v2”. Pjesën tjetër zëvendësojeni me diçka neutrale, si “transfertë personale, shpjegimi sipas kërkesës”, ose fshijeni. Çfarë shkruante fillimisht çdo rresht e regjistroni në skedarin tuaj të pseudonimeve, jo në kopje.
Kolonat e fshehura mbeten në skedar: përdorni Inspect Document në Excel
Fshehja e një kolone ose e një fletë pune nuk i nxjerr të dhënat nga skedari. Kushdo mund të klikojë me të djathtën dhe të zgjedhë Unhide. Edhe komentet dhe emri i autorit në vetitë e dokumentit udhëtojnë bashkë me skedarin.
Document Inspector i Excel-it shërben pikërisht për këtë. Faqja e ndihmës së Microsoft-it (në anglisht) e jep rrugën kështu: skeda File, pastaj Info, Check for Issues dhe Inspect Document. Seksioni për Excel rendit çfarë mund të gjejë dhe të heqë inspektori, ndër to komentet, vetitë e dokumentit dhe informacionin personal si emri i përdoruesit, kokat dhe fundet e faqeve, rreshtat dhe kolonat e fshehura që përmbajnë të dhëna, si dhe fletët e fshehura.
Dy paralajmërime në atë faqe ia vlen t’i ndiqni. Përdoreni inspektorin mbi një kopje, sepse përmbajtja e hequr nuk rikthehet gjithmonë. Dhe nëse rreshtat ose kolonat e fshehura kanë të dhëna, heqja e tyre mund të ndryshojë rezultatet e formulave. Pra: ruani një kopje, kthejini formulat në vlera, zbuloni gjithçka e shikoni çdo kolonë, pastaj nisni inspektimin.
Një skedar CSV nuk ka kolona të fshehura as komente, ndaj mjafton të fshini kolonat që nuk duhen. Kini kujdes kur e ruani sërish nga një program tabelash, sepse mund të ndryshojë numrat e gjatë dhe datat; lexoni më parë Skedari CSV i Binance ndryshoi pasi e hapët në program tabelash.
Kur kontabilisti duhet të verifikojë një transfertë mes portofoleve tuaja
Ka një lloj kontrolli ku adresat nuk shmangen: të tregosh se një tërheqje shkoi në një portofol tjetër që e kontrollon vetë, jo te dikush tjetër. Nëse këto transferta nuk çiftohen, në totale numërohen si shpenzim ose e ardhur; arsyeja shpjegohet te Pse transfertat e brendshme e rrisin totalin e të ardhurave në regjistër.
Jepni adresa vetëm për ata rreshta. Në kopje shkruani “W-1 (portofoli im)”. Kur kontabilisti kërkon ta verifikojë, dërgojani veçmas adresën e plotë të W-1 dhe tregoni cili portofol është. Ai merr transfertat që duhet të kontrollojë, jo një listë me të gjitha adresat që keni.
Si ta emërtoni kopjen dhe ku ta mbani tabelën e pseudonimeve
Të gjitha ndryshimet e mësipërme bëhen te kopja. Shkarkimi origjinal mbetet ashtu siç ishte, me gjurmën e skedarit të regjistruar, siç përshkruhet te Disa versione të rakordimit të një muaji. Kopjes i jepni emrin e vet:
Shembull: 2026-10_A_ndarje_v1.xlsx
Mos vendosni në emrin e skedarit as UID, as email, as emrin tuaj të vërtetë; ai shfaqet në listat e bashkëngjitjeve dhe në subjektin e emailit. Tabela që lidh pseudonimet e llogarive dhe të portofoleve me vlerat e vërteta shkon në dosjen tuaj të arkivit dhe nuk bashkëngjitet kurrë. Pas gjashtë muajsh, kur kontabilisti pyet për “transfertën W-1”, ju e gjeni menjëherë; kopja e tij përmban ende vetëm pseudonimin.
Tri kontrolle para dërgimit dhe një shënim për atë që dërguat
- Totali i çdo aseti në kopje përputhet me totalin e llogaritur nga origjinalet. Fshirja e kolonave nuk duhet të ndryshojë asnjë numër; nëse ndryshoi, ka ikur edhe ndonjë rresht.
- Pasi i zbuloni të gjitha, mund ta emërtoni çdo kolonë.
- Vetitë e skedarit nuk tregojnë emrin tuaj të vërtetë ose emrin e përdoruesit të kompjuterit.
Pastaj shtoni një rresht në indeksin e arkivit: data, marrësi, skedari dhe versioni i dërguar, dhe cilat kolona u hoqën ose u zëvendësuan. Përditësimi i muajit tjetër mund ta ndjekë atë rresht pa nisur nga e para.