示例数据：十一月初，一份十月的对账表要连同三份导出原件，发给帮你整理年度申报材料的会计。表里除了日期、币种和数量，还有一列 UID、两列充值和提币地址、一列交易哈希；备注栏写着“还朋友的钱”“房租”；第 F 列被你隐藏了，里面是核对时临时粘进去的一串钱包地址。
会计要核对的，是哪天、哪个币、多少、流入还是流出、费用多少。这几样必须完整。UID、地址、哈希和私人备注核对时基本用不上，可以在另存的分享副本里换成别名或删掉；隐藏的那一列不算删掉，发出前要真正清掉。
发给会计的交易记录要留哪几列：先问对方核对到哪一步
动手删列之前，先给对方发一句话：这次核对哪几个月、哪几个账户、只看月末余额还是要逐笔看流水。只看月末余额的，一张汇总表加上期末余额的证据就够了，明细可以先不发。
要逐笔核对时，明细里这几列不能少：
- 时间，连同它用的时区（导出文件和页面差一天的情况，见CSV 时间与页面差一天，先核对什么）；
- 币种和数量，正负号别丢；
- 类型：买入、卖出、充值、提现、划转、奖励；
- 手续费和它扣在哪个币种（见币安手续费记在哪个币种里）。
其余的列先不给，等对方问到某一笔再单独补。这样可能多来回一两次消息，可文件发出去就收不回来，少给、后补，比多给一次稳妥。
UID、钱包地址、交易哈希：各自会把什么带出去
UID 是交易所给账户编的号。它不是密码，单凭它登不进账户；但它和你的名字、这份流水放在一起，就等于告诉对方“这串流水属于这个账户”。核对数量用不到它，分享副本里换成账户别名，比如 A。
钱包地址要更谨慎。比特币白皮书第 10 节讲隐私时写得很直白：交易必须公开广播，隐私只能靠“别人不知道哪个公钥属于谁”来维持。地址单独出现时，看不出主人是谁；一旦它和你的名字进了同一份文件，对方拿去区块浏览器一查，看到的就是这个地址过去和以后的全部往来，不只是十月这几笔。
交易哈希（也叫 TxID）最容易漏。用它在浏览器里一搜，转出地址和收款地址都会列出来。删了地址列却留着哈希，地址其实还在。
对账表的备注栏：私人信息多半藏在这里
平台导出原件里的备注，一般只是类型说明。真正麻烦的是你自己在核对表里加的那些：人名、借还款、房租、某个群的名字、朋友的收款地址，核对时随手一写，过两个月自己都忘了写过什么。
把备注列单独筛一遍。和核对有关的说明留着，比如“10-18 划转归错类，v2 已改”；其余换成中性的说法，例如“个人转账，说明另附”，或者干脆清空。哪一行原来写的是什么，记在自己那份对照表里，不进副本。
隐藏的列不等于删掉：用 Excel“检查文档”清一遍
在表格里隐藏一列或一张工作表，数据仍在文件里，对方右键点“取消隐藏”就能看到。批注、文档属性里的作者名，也会跟着文件一起发出去。
Excel 自带的文档检查器就是查这些的。微软中文帮助页写的入口是：在“文件”选项卡上，依次选择“信息”“检查问题”和“检查文档”。同一页 Excel 一栏列出它能找出并删除的内容，包括批注、文档属性和个人信息（含用户名）、页眉页脚、含数据的隐藏行和隐藏列，以及隐藏的工作表。
这一页有两条提醒要照做。其一，先另存一份再检查，因为检查器删掉的内容不一定能恢复。其二，隐藏行列里有数据时，删掉它们可能改变公式的计算结果。所以顺序是：另存副本，把公式结果转成数值，取消全部隐藏、看清每一列，最后才运行检查。
如果发的是 CSV，它没有隐藏列也没有批注，删掉不要的列就行。只是 CSV 用表格软件打开再保存，长数字和日期可能被悄悄改写，保存前先看币安导出文件用表格打开后出了问题。
会计要核对自有钱包之间的转账时，地址怎么给
有一类核对绕不开地址：证明某笔提现是转进你自己的另一个钱包，而不是付给了别人。这类转账要是没配对，汇总时会被当成支出或收入，原因见内部划转为什么让汇总收入变大。
这时只给那几行，不把整列地址放回去。副本里写“W-1（自有钱包）”；对方要验证时，再单独发 W-1 对应的完整地址，说明它是哪个钱包。对方拿到的是要核的那几笔，而不是你全部地址的一张清单。
分享副本怎么命名，别名对照表放在哪
前面所有改动都只发生在副本里。平台下载的原件照旧原样保存，记好文件指纹，做法见月末对账文件改了好几版。副本另起一个名字：
示例：2026-10_A_分享_v1.xlsx
文件名里同样不写 UID、邮箱和真名，因为它会出现在聊天附件和邮件标题里。账户别名、钱包别名和真实值的对照表，放进自己的归档目录，不随副本发出。半年后对方问起“W-1 那一笔”，你翻对照表就知道是哪个地址；对方手里那份，始终只有别名。
发送前核对三处，再记一笔发送记录
- 副本里每个币种的数量合计，和用原件算出来的一致。删列不该改变任何数字，变了就说明删到了行；
- 取消全部隐藏之后，每一列你都认得它是什么；
- 文件属性里看不到你的真名或电脑用户名。
然后在归档索引里加一行：哪天、发给谁、发的是哪个文件第几版、删掉或替换了哪几列。下个月再发更新版，照着这一行做就行。