示例数据：假设你在十一月初核对账户甲的十月账。第一次算完，BTC 差 0.0004；十一月三日补导出一份兑换记录，差额变成 0.0001；五日又发现十月十八日一笔划转归错了类，这回对上了。文件夹里于是有了“十月对账.xlsx”“十月对账-最终.xlsx”“十月对账-最终2.xlsx”。两个月后回头查，谁也说不清哪份是结论，那 0.0004 又是怎么没的。
要做的其实就四件：文件名写上月份、账户别名、阶段和版本号；平台下载的原件不编版本，只记一个文件指纹；每升一版，在更正说明里加一行；已核对和仍未解决分成两张清单，没查完的差额带着原来的月份进入下个月。
对账文件名写哪四样，为什么别用“最终版”
一个文件名回答四个问题：哪个月、哪个账户、到了哪一步、第几版。
示例：2026-10_甲_核对_v1.xlsx 2026-10_甲_核对_v2.xlsx 2026-10_甲_结果_v3.pdf
月份写成 2026-10 这种“四位年-两位月”，按名称排序时就是按时间排；写“10月”“十月份”，到了明年就和今年的挤在一起。账户用自己起的别名，不写 UID 或邮箱。文件名会出现在备份列表、聊天附件和同步软件的弹窗里，比文件内容更容易被别人瞥见。
“最终”的毛病是它后面没法再排。又发现一笔漏记，就只能写“最终2”“真最终”，名字不再告诉你谁先谁后。版本号只往上加：v3 之后是 v4，不管哪一版是你当时以为的最后一版。
阶段词三个就够：原件、核对、结果。三类文件分几个文件夹放，加密资产账本从零整理里已经给过目录；这里只管同一类文件出现好几份时怎么分。
原件不改名、不编版本，记一个文件指纹
原件是证据，所以它没有 v2。同一个月重新下载的另一份文件，是另一份原件，两份都留，在索引里写清各自哪天取得、核对时用了哪份。
原件下载后有没有被动过，光看是看不出的。用表格软件打开再保存，日期和长数字可能已经被改写（几种情况见币安导出文件用表格打开后出了问题）。下载当天记一个指纹，以后随时能对。Windows 的 PowerShell 里输入：
Get-FileHash .\原件文件名.csv
按微软的说明页，Get-FileHash 默认用 SHA256 算法；文件内容哪怕只改一个字符，算出来的值就会变，只改文件名或扩展名则不变。把下载当天的值抄进索引，以后重算一次，两串一样就说明内容没动过。macOS 上在终端里用 shasum -a 256 加文件名，得到的是同一种 SHA-256 值。
指纹只能证明“和当初那份一模一样”，证明不了那份本身没漏记录。漏没漏，还得靠核对。
什么时候升一版：看结论变没变，不看保存了几次
每按一次保存就升一版，几天下来能攒出二十个版本，没人会去翻。判断标准只有一个：这份表给出的结论变了没有。下面几种算变了：
- 导入了一份新的原件，比如补导出的兑换记录、晚到的奖励明细；
- 某一行改了分类，影响了某个币种的流入或流出；
- 期初或期末数量换了一份证据；
- 某个差额的数字变了，或者某个待查问题关闭了。
调列宽、改错字、加底色，都不算。
每升一版，在同一个文件夹的更正说明里加一行：
示例：v2 · 2026-11-03 · 导入兑换记录（原件 11-03 下载，指纹前 8 位 3A9F07C2）· BTC 差额 0.0004 → 0.0001 · #7 仍开着
v3 · 2026-11-05 · 10-18 一笔划转由“流出”改为“内部移动” · BTC 差额 0.0001 → 0 · #7 关闭
v1 不删。留着它，才说得清 0.0004 去了哪里。
已核对清单和未解决清单，各写什么
月末结果里最容易丢的是“哪些查过了、哪些还没有”。全写进一张表的备注栏，几个月后备注越拖越长，哪条还开着就看不出来了。拆成两张。
已核对清单按账户、币种一行：期初、净变化、期末各引用哪份文件，结论是“相符”还是“差额已解释”，依据的是第几版工作表。
未解决清单按问题一行，每个问题一个编号，用过的编号不再给别的问题：
示例：#7 · 开出于 2026-10 · 账户甲 · BTC · 差额 0.0004 · 已查：现货交易历史、充提记录 · 怀疑：兑换记录不在现货文件里 · 下一步：补导出兑换历史 · 状态：开着
问题查清了，这一行不删，状态改成“关闭”，补上关闭日期、靠哪份文件关的、在第几版里关的。删了的话，同样的问题下次再冒出来，你不会知道它以前出现过。
“已查”和“怀疑”分两栏写，是为了别重复劳动：接手的人，包括三个月后的你自己，一眼能看出哪些文件已经排除过。
这个月可以标“已结”了吗？对照四条
- 已核对清单里，每个账户的每个币种都有一行；
- 没对上的，在未解决清单里都有编号，没有哪个差额只记在脑子里；
- 索引写明这次用了哪些原件，每份都有指纹；
- 结果另存成 PDF 这类不方便随手改的格式，版本号和工作表一致。
第 2 条最容易被误读。“已结”不等于差额全部归零：差额还没查清，但已经有编号、有下一步，这个月就可以结。反过来，数字全对上了，却说不清期初来自哪份证据，也不算结完，期初怎么补见账本期初余额找不到怎么办。
没查完的差额，怎么带进下个月
未解决清单不按月拆文件，整本账只有一份，跨月往下记。十一月结账时 #7 要是还开着，它就还是 #7，“开出于 2026-10”那一栏不改。
留着原月份，一是看得出一个问题挂了多久。挂到第三个月还没进展，就该考虑换个方向找证据，或者向平台要资料，而不是把同几份文件再看一遍。二是不会重复开号：十一月又碰到同一个缺口，你能认出它是 #7 的延续。
十一月自己冒出来的差额，开新号 #8。查到最后发现 #8 和 #7 是同一笔，就关掉 #8，备注写“并入 #7”。
已经结了的月份又要改：另存新版，再看后面几个月
十二月才找到十月漏掉的一笔，别打开十月的 v3 直接改。另存成 v4，更正说明里写清补了什么、依据哪份文件、影响哪个币种多少，结果文件也跟着出 v4。
接着看十一月的期初是怎么来的。如果取自十月末那天的余额快照，补记十月的一笔不改变它，十一月不用动。如果是用十月账本算出来的期末，十月一改，十一月的起点也变了，要一起重查，必要时一起升版。差额从哪天开始，可以照找出差额从哪天开始的办法定位；各检查点的数量差，可以先用按币种核对差额工具算一遍。
结果文件如果已经交给会计或家人，更正说明里再记一笔：交出去的是哪一版、哪天给的。新版发过去时，告诉对方它替换的是哪一份。