Një monedhë nuk mund të shitet ose të tërhiqet para se të jetë në llogari. Prandaj, kur bilanci rrjedhës në regjistrin tuaj zbret nën zero, rreshti ku bëhet negativ zakonisht nuk është gabim. Gabimi është më lart: mungon një hyrje ose bilanci fillestar. Më rrallë, rreshtat thjesht janë renditur keq.
Për të nisur nuk ju duhet bilanci i platformës. Ndajeni regjistrin sipas llogarisë dhe aktivit, renditini rreshtat nga më i vjetri te më i riu, llogaritni bilancin rrjedhës rresht pas rreshti dhe shënoni dy gjëra: rreshtin e parë negativ dhe vlerën më të ulët që arrin bilanci. Shembulli më poshtë përdor të dhëna fiktive për “llogarinë B”, me aktivin ETH; të gjitha oraret janë në UTC.
Llogaritni bilancin rrjedhës: ku bëhet negativ për herë të parë dhe sa poshtë zbret
Bilanci rrjedhës tregon sa mendon regjistri se keni pas çdo rreshti: bilanci i mëparshëm, plus hyrja, minus dalja dhe tarifa kur shënohet veçmas. Nëse në të njëjtën fletë keni disa llogari ose asete, ndajini më parë. Një hyrje në një llogari mund të fshehë një negativ në një tjetër.
| Ora (UTC) | Veprimi | Sasia | Bilanci rrjedhës |
|---|---|---|---|
| 10-01 00:00 | Bilanci fillestar (pasqyra e shtatorit) | +0.5000 | 0.5000 |
| 10-03 08:14 | Blerje | +0.3000 | 0.8000 |
| 10-08 02:40 | Tërheqje | −0.7500 | 0.0500 |
| 10-12 13:05 | Shitje | −0.2500 | −0.2000 |
| 10-14 09:31 | Blerje | +0.1000 | −0.1000 |
| 10-20 17:48 | Shitje | −0.0500 | −0.1500 |
| 10-27 06:02 | Blerje | +0.4000 | 0.2500 |
Nga kjo tabelë dalin dy përfundime. Bilanci bëhet negativ për herë të parë më 10-12 në 13:05, pra hyrja që mungon ka ndodhur para këtij çasti. Pika më e ulët është −0.2000, pra mungojnë të paktën 0.2000 ETH. Kjo shifër është kufiri i poshtëm, jo përgjigjja. Mungesa e vërtetë mund të jetë më e madhe; bilanci nuk ra më poshtë vetëm sepse daljet e mëvonshme ishin të vogla.
Fundi i muajit jep një kontroll të dytë. Regjistri mbyll me 0.2500. Nëse platforma tregon 0.4500, diferenca është 0.2000, sa kufiri i poshtëm, dhe ka shumë gjasa që mungon vetëm një rresht. Nëse platforma tregon më shumë se 0.4500, ka edhe një mungesë tjetër që nuk e çon bilancin nën zero; për të përdorni metodën për të gjetur ditën kur nisi diferenca.
Edhe programet e kontabilitetit kripto i shënojnë këto rreshta si gabim. Koinly e thotë qartë: programi mund të tregojë transaksionin që e çon bilancin në negativ, por atë që mungon duhet ta gjeni vetë, duke e krahasuar me regjistrin e bilancit të platformës (burimi më poshtë, në anglisht). Në një fletë llogaritëse vlen e njëjta gjë: po ta ndreqni rreshtin negativ, po lëvizni në drejtimin e gabuar.
Negativ që nga dalja e parë e periudhës: kontrolloni bilancin fillestar
Nëse bilanci bëhet negativ që në shitjen ose tërheqjen e parë dhe nuk kthehet më mbi zero, shkaku më i zakonshëm është se sasia fillestare nuk u regjistrua ose u shënua si zero. Hiqni nga shembulli rreshtin fillestar 0.5000 dhe tërheqja e 10-08 del menjëherë −0.4500.
Mos e mbushni boshllëkun duke e nxjerrë fillimin nga bilanci i fundit me zbritje. Një shifër e tillë thith çdo mungesë tjetër të muajit: fleta duket në rregull, ndërsa problemet mbeten të fshehura. Si ta shënoni bilancin fillestar si çështje të hapur dhe ku të gjeni prova me datë, e shpjegon artikulli për bilancin fillestar që mungon.
Pozitiv për disa ditë, pastaj negativ: hyrja është në një skedar ose llogari tjetër
Ky është rasti i shembullit. Rreshtat e parë janë pozitivë, më 10-12 bilanci kalon nën zero dhe mbetet aty për disa rreshta. Kërkoni një hyrje prej të paktën 0.2000 para orës 10-12 13:05. Nëse i kontrolloni këto vende me radhë, shkoni më shpejt sesa duke rilexuar gjithë muajin:
- një transfertë nga një llogari tjetër në të njëjtën platformë, p.sh. nga llogaria e fondeve ose e kursimeve, që nuk duket nëse keni eksportuar vetëm llogarinë e tregtimit (shih cilat llogari të përfshini në fund të muajit dhe transfertat e brendshme);
- një konvertim që ruhet në historikun e vet dhe nuk ka hyrë në skedarin e tregtimit (shih konvertimet që nuk duken në skedarin Spot);
- një depozitë nga një platformë tjetër ose nga portofoli juaj, ku ana dërguese nuk është në këtë regjistër;
- shpërblime, cashback ose airdrop, që shpesh ndodhen në një faqe ose eksport më vete;
- një ndryshim kodi: hyrja është shënuar me kodin e vjetër, dalja me të riun (shih si t’i lidhni dy kodet në regjistër).
Në shembull, historiku i transfertave të llogarisë së fondeve nxjerr një rresht: 10-10 21:16, hyrje 0.2000 ETH. Pasi e shtoni, bilanci pas shitjes së 10-12 bëhet 0.0000, ndërsa fundi i muajit 0.4500. Gjithçka u shit, por asgjë nuk mungon.
Mund të ndodhë edhe e kundërta: një dalje e numëruar dy herë. Kur dy skedarë eksporti mbivendosen për disa ditë, e njëjta shitje hyn dy herë në regjistër (shih datat që mbivendosen në skedarët e eksportit). Pranë rreshtit të parë negativ, kërkoni dy rreshta me të njëjtën orë, sasi dhe numër urdhri. Sigurohuni që janë dublikatë para se të fshini njërin, dhe skedarët origjinalë mos i prekni.
Negativ vetëm në një rresht, pozitiv në tjetrin: dyshoni te renditja
Kur ka vetëm një rresht negativ dhe menjëherë pas tij bilanci kthehet pozitiv, ndërsa të dy rreshtat kanë të njëjtën sekondë ose disa sekonda diferencë, rrallë mungon diçka. Më shpesh një shitje është renditur para blerjes që e financoi. Ja si ndodh zakonisht:
- një blerje dhe një shitje në të njëjtën sekondë, që ndërrojnë vend kur fleta renditet sipas orës;
- një eksport i renditur nga më i riu te më i vjetri, ku një pjesë nuk u kthye mbrapsht kur u bashkuan skedarët;
- një skedar në UTC dhe një tjetër në orën lokale, kështu që pas bashkimit rreshtat e së njëjtës ditë ngatërrohen (shih kur data në CSV ndryshon një ditë).
Jepini renditjes një kriter të qëndrueshëm: fillimisht ora, pastaj numri i rreshtit në skedarin origjinal; dhe para bashkimit sillni të gjithë skedarët në të njëjtën zonë kohore. Nëse negativi zhduket pas rirenditjes, nuk duhet shtuar asgjë.
Një negativ shumë i vogël, p.sh. −0.00000002
Kur pas shitjes ose tërheqjes së gjithçkaje bilanci ndalet pak nën zero, shkaku rrallë është një hyrje që mungon. Shikoni dy gjëra. A u zbrit tarifa dy herë, një herë brenda sasisë neto dhe një herë si rresht më vete (shih me cilin aset u pagua tarifa)? Apo programi i tabelave i shkurtoi decimalet e gjata ose i ktheu në shënim shkencor, duke hequr pak nga çdo rresht (shih kur skedari CSV ndryshon në program tabelash)?
Mos e rrumbullakosni në zero dhe të vazhdoni më tej. Hapeni CSV-në origjinale si tekst i thjeshtë dhe krahasoni shifrat e fundit pas presjes. Nëse shpjegimi është saktësia e shfaqjes, shkruajeni këtë në listën e çështjeve të hapura, bashkë me sasinë që tregon skedari origjinal.
Monedha të huazuara dhe margjina: borxhin shënojeni në rresht më vete
Nëse tregtoni me margjinë ose huazoni monedha, ajo që keni huazuar është detyrim, jo pasuri shtesë. Nëse e shënoni si bilanc negativ të aktivit, ngatërrohet me mungesat e mësipërme dhe nuk dalloni më një negativ normal nga një gabim. Shënojeni huanë si detyrim në rresht më vete dhe mbylleni kur e ktheni; kolona e aktivit atëherë duhet të qëndrojë në zero ose mbi zero. Kontabiliteti i plotë i këtyre llogarive del jashtë këtij udhëzuesi.
Para se ta gjeni shkakun: si ta shënoni
Mos shtoni një hyrje që rastësisht është sa mungesa, me shënimin “rregullim”. Fleta do të përputhet, por askush nuk do ta dijë nga erdhën ato 0.2000. Hapini më mirë një rresht në listën e çështjeve të hapura të fundit të muajit:
- emri i llogarisë dhe aktivi;
- ora dhe lloji i rreshtit të parë negativ, si dhe bilanci më i ulët (kufiri i poshtëm i mungesës);
- forma e negativit: që nga dalja e parë, negativ për disa rreshta, vetëm një rresht, apo një mbetje shumë e vogël;
- skedarët që keni kontrolluar dhe ata që mbeten;
- gjendja: e paverifikuar, shkaku u gjet, rreshti u shtua.
Një rresht i pazgjidhur kalon në listën e muajit tjetër me muajin e vet origjinal, nuk zhduket (si t’i mbani versionet e këtyre listave, shih versionet e rakordimit të një muaji). Kur ta gjeni regjistrimin e vërtetë, shtoni pikërisht atë, me emrin e skedarit burimor dhe orën.